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Etiquetas preimpresas vs impresión personalizada bajo demanda: guía para elegir la mejor opción

Cuando se trata de etiquetado de seguridad, instalaciones, producto y alambre, generalmente hay dos opciones: etiquetas preimpresas o impresión personalizada bajo demanda. Las etiquetas preimpresas son impresas con anticipación con información predeterminada. Normalmente son impresas externamente para posteriormente ser enviadas al sitio donde se almacenarán hasta que sean usadas. Por otro lado, la impresión personalizada bajo demanda permite imprimir las etiquetas que se necesiten, con la capacidad de personalizar el diseño y la información de cada etiqueta. Preimprimir puede ser rentable para corridas grandes, mientras que la impresión bajo demanda ofrece mayor flexibilidad y opciones de personalización, logrando mensajes más específicos y creando más impacto, al mismo tiempo que se reducen los desperdicios y los costos por almacenamiento.

Un hombre en un almacén está haciendo etiquetas termocontráciles en una impresora de etiquetas M611 Brady.

Los pros y los contras de etiquetas preimpresas e impresión personalizada bajo demanda.

Cada opción ofrece una cantidad de beneficios e inconvenientes en particular. Las etiquetas preimpresas son una opción rentable para órdenes no variables grandes, y proporcionan mensajes y gráficos idénticos y consistentes. Sin embargo, las capacidades de flexibilidad y personalización son mínimas, requieren espacio de almacenamiento, y pueden generar desperdicios si hay cambios en la información necesaria. Por otro lado, la impresión personalizada bajo demanda es altamente flexible, personalizable y lista para imprimir; mientras que representa un costo por etiqueta mayor en corridas chicas, así como potencialmente dar mansajes inconsistentes con usuarios no familiarizados, ofrece mayores beneficios que la contraparte preimpresa.

Las etiquetas preimpresas son consistentes pero no flexibles.

Pros:
  • Son rentables para pedidos grandes
  • Transmiten mensajes y gráficos idénticos/consistentes
  • Están listas para usar una vez que hay inventario
Contras:
  • Puede haber problemas con los pedidos y tiempos de espera largos
  • Su flexibilidad y personalización son mínimas
  • Se necesita mayor almacenamiento e inventario
  • Presentan riesgo de desperdicios cuando hay cambios en la información

La impresión personalizada bajo demanda es altamente flexible y genera menos desperdicio.

Pros:
  • Es altamente flexible y personalizable
  • Está siempre en el sitio y lista para imprimir
  • Brinda capacidad de imprimir información variable tal como códigos de barras y fotos
  • Elimina la necesidad de almacenar inventarios grandes de etiquetas preimpresas
Contras:
  • Representa un costo mayor por etiqueta en corridas chicas
  • Potencial de mensajes inconsistentes según el usuario

La inversión en una solución de impresión personalizada bajo demanda vale la pena.

La impresión personalizada bajo demanda ofrece ventajas significativas en cuanto a tiempo, dinero y materiales. Al elegir una solución de impresión personalizada, se puede ahorrar en las tres cosas, y dichos ahorros se acumulan a largo plazo. Al final de cuentas, la impresión personalizada bajo demanda es la mejor opción, gracias a su capacidad de ser:

Rápida

Acérquese e imprima etiquetas justo donde las necesita, sin tener que pedir y esperar a que envíen los materiales preimpresos. El etiquetado bajo demanda es rápido y fácil.

Conveniente

Con impresoras que son fáciles de usar y con una variedad de materiales de etiquetas al alcance de la mano, se puede imprimir lo que se necesite, cuando lo necesite, para casi cualquier aplicación.

Personalizable

Haga etiquetas en múltiples idiomas, mensajes únicos e instrucciones que sus empleados puedan comprender. También puede añadir logotipos, símbolos y otros elementos únicos para adaptarlas a su espacio de trabajo.

Etiquetas y señales preimpresas

  1. Recopilar la información
  2. Hacer el pedido
  3. Esperar
  4. Verificar la precisión del pedido
  5. Inventariar y almacenar el producto
  6. Volver a pedir y almacenar

Impresión personalizada bajo demanda

  1. Crear
  2. Imprimir
  3. Repetir
La mitad de los pasos, sin tiempo de espera

Diseñadas para todo tipo de espacios: encuentre la impresora bajo demanda que sea adecuada para usted.

Brady ofrece una amplia variedad de impresoras y etiquetadoras, cada una optimizada para diferentes trabajos, espacios, portabilidad y más. Encuentre lo que es adecuado para usted.

Tres diferente impresoras de etiquetas Brady mostrando etiqyetas de seguridad en una oficina.

Impresoras de etiquetas de escritorio Brady

Las impresoras de señales y etiquetas son ideales para todas las necesidades de identificación de seguridad e instalaciones, incluyendo marcadores de tubería, manufactura esbelta/5S, comunicación de riesgos e identificación general.

Comparar las impresoras de escritorio
Un trabajador hace una etiqueta para cables en una aplicación para una impresora portátil de etiquetas en un cuarto de servidores.

Impresoras de etiquetas portátiles Brady

Las etiquetadoras e impresoras portátiles de etiquetas Brady permiten hacer mensajes de seguridad personalizados, identificación de componentes y etiquetas para cables dondequiera que las necesite. Son ligeras y fáciles de usar para que las pueda llavar a campo, usar en el sitio de trabajo o guardar en su caja de herramientas.

Comparar las impresoras portátiles
Dos impresoras de inyección de tinta Brady en un piso de concreto de un almacén.0

Impresoras de etiquetas de inyección de tinta Brady

Cuando necesita etiquetas a todo color que sean duraderas, la inyección de tinta es la mejor opción. Con modelos de diferentes tamaños, ofrecen la flexibilidad que necesita para hacer identificación a todo color para su planta o laboratorio.

Comparar las impresoras de inyección de tinta
Un tablón de anuncios con una variedasd de ejemplos de señales y etiquetas de seguridad.

Soluciones completas de etiquetado

Explore nuestra oferta completa de opciones de etiquetado, que va desde duraderas etiquetas preimpresas hasta una amplia variedad de materiales diseñados específicamente para usar con las impresoras Brady.

Buscar etiquetas Brady

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