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La gestión precisa y exacta de muestras de laboratorio no es algo solo deseable en la investigación y el análisis científicos, es algo imprescindible. Cada muestra de laboratorio contiene información vital, un resultado crítico, un avance potencial o más. Y basta una sola mala etiqueta, un mal manejo o un momento perdido en el camino para que ocurra un desastre. Pero con algunas prácticas recomendadas de gestión de muestras de laboratorio, y con las etiquetas y las herramientas adecuadas, los laboratorios pueden protegerse de posibles problemas.
Cuando se ponen en duda la integridad y reproducibilidad de los datos, se ponen en peligro los resultados y el trabajo (que puede ser de años) que se dedicó a recogerlos. La identificación y el seguimiento adecuados de las muestras garantizan su integridad para que los resultados puedan validarse.
La investigación de laboratorio puede estar estrechamente regulada debido a los riesgos potenciales asociados con diversas muestras, productos químicos y sustancias. El cumplimiento, incluido el etiquetado, es esencial para mantener la seguridad, el medio ambiente y sus obligaciones legales. Estas normas y reglamentos pueden incluir:
GHS (Sistema Globalmente Armonizado)
RTK (Derecho a saber)
Envío de materiales peligrosos
WEEE, RoHS y libre de plomo
Los errores en la gestión de muestras de laboratorio pueden resultar costosos desde el punto de vista financiero y consumir mucho tiempo. El etiquetado incorrecto o la pérdida de muestras pueden dar lugar a experimentos repetidos, desperdicio de recursos y plazos de proyecto prolongados.
Algunos laboratorios requieren el almacenamiento de muestras a largo plazo. Las muestras gestionadas incorrectamente pueden degradarse con el tiempo, volviéndolas inútiles para futuras investigaciones. Con procedimientos adecuados de identificación, etiquetado y almacenamiento de muestras, se puede preservar la viabilidad de las muestras.
La pérdida de muestras tiene consecuencias de largo alcance. Esto no solo genera pérdidas financieras debido al desperdicio de recursos, sino que también consume un tiempo valioso que podría emplearse mejor en avanzar en la investigación.
Las muestras mal etiquetadas pueden dar lugar a resultados experimentales incorrectos. Los investigadores pueden utilizar muestras equivocadas sin saberlo, lo que da como resultado datos defectuosos en los que no se puede confiar durante la validación y la revisión por pares.
Incluso si son encontradas, las muestras extraviadas interrumpen el flujo de trabajo de un laboratorio. Los investigadores pierden tiempo innecesario buscando, lo que obstaculiza la productividad y ralentiza los procesos.
Se debe establecer un protocolo sólido de gestión de muestras que describa cada paso desde la recolección de la muestra hasta su eliminación. Las políticas escritas deben detallar componentes como:
La consistencia es clave para una gestión exitosa de muestras de laboratorio. Los procedimientos estandarizados garantizan que todo el personal del laboratorio manipule y almacene las muestras de la misma manera, minimizando el riesgo de errores. Describa cada paso del proceso de manipulación de muestras y asegúrese de que los procedimientos se revisen y actualicen periódicamente. Durante todo el proceso, fomente la retroalimentación del personal para obtener información valiosa y mejorar el proceso.
La impresión en etiquetas de laboratorio de alta calidad garantiza que las etiquetas permanezcan legibles e intactas a lo largo del tiempo. Utilizar materiales e impresoras de laboratorio diseñadas para entornos de laboratorio, es un enfoque proactivo para prevenir errores.
Las etiquetas de código de barras son códigos legibles por máquina que consisten en una serie de líneas, números o símbolos. En el laboratorio, actúan como identificadores únicos para las muestras, lo que permite un ingreso de datos rápido y sin errores. Las ventajas incluyen:
Los escáneres de códigos de barras pueden integrarse con los sistemas de gestión de información de laboratorio (LIMS), creando un sistema cohesivo que automatiza el ingreso y la recuperación de datos. El etiquetado automatizado de laboratorio y el seguimiento de muestras a través de códigos de barras y LIMS garantizan un flujo de datos fluido, actualizaciones en tiempo real y una mejor precisión de los datos.
Los sistemas habilitados para códigos de barras automatizan el seguimiento del inventario para que los laboratorios puedan encontrar rápidamente la ubicación y el estado de cada muestra. Esto agiliza los procesos y reduce el tiempo de inactividad dedicado a la búsqueda de muestras. También describe un registro de auditoría completo de los movimientos de muestras, a menudo fundamental para mantener el cumplimiento de las regulaciones de la industria y los estándares de garantía de calidad. Por último, los códigos de barras permiten al personal del laboratorio centrarse en responsabilidades críticas para la misión en lugar de realizar tareas manuales de mantenimiento de registros.
Para mayor seguridad, los laboratorios pueden implementar un sistema de cadena de custodia. Los sistemas de cadena de custodia:
Esta mayor seguridad es especialmente importante en industrias donde las muestras perdidas o mal identificadas pueden tener efectos dramáticos. Considere, por ejemplo, en las consecuencias de una muestra perdida en un laboratorio forense.
La capacitación adecuada es esencial para que el personal de laboratorio comprenda y siga los protocolos de gestión de muestras. Sin capacitación, los protocolos y estándares pueden olvidarse rápidamente o ignorarse involuntariamente. Considere implementar:
Es importante repetirlo: la gestión precisa y exacta de muestras de laboratorio no es algo deseable en la investigación y el análisis científicos; es algo imprescindible. Dicho esto, también es un objetivo muy alcanzable si se siguen estas mejores prácticas y se etiqueta correctamente las muestras utilizando las herramientas apropiadas para garantizar una fácil identificación y cumplimiento. Al lograr una gestión óptima de las muestras de laboratorio, evitará los costosos problemas de las muestras arruinadas y la pérdida de tiempo y productividad para que pueda concentrarse en sus objetivos de muestra sin preocupaciones.
No se preocupe, experimentar es parte del proceso.
