Al considerar información en el laboratorio, casi todo implica identificación. Desde los datos de los pacientes hasta las fechas de vencimiento de los productos químicos, confiamos en las etiquetas. Sin ellas, sería casi imposible realizar pruebas de laboratorio, identificar lotes, determinar qué equipo ha sido esterilizado… y la lista continúa.

Aunque los laboratorios varían en sus funciones, todos necesitan etiquetas para ayudar a organizar y agilizar las operaciones. Este artículo explora los beneficios del etiquetado y le muestra qué elementos de laboratorio son los más populares al etiquetar. También ofrece soluciones de vanguardia que pueden convertir su laboratorio en un espacio de trabajo fluido y eficiente.

Importancia del etiquetado en un entorno de laboratorio

Muestras faltantes, errores en las etiquetas, escritura poco legible… todos hemos oído hablar de errores de laboratorio que pueden retrasar años de investigación y afectar profundamente la vida de los pacientes. Pero una forma segura de evitar la falta de comunicación en el laboratorio es etiquetando. El uso de un sistema de etiquetado claro y consistente garantiza que los mensajes se comprendan a simple vista, ya sea de cerca o desde el otro lado de la habitación. Con etiquetas impresas, los técnicos pueden realizar su trabajo con certeza. No hay conjeturas ni zonas grises, únicamente elementos legibles y escaneables que puedan moverse por el laboratorio de la manera más eficiente posible.

Aquí están las 5 razones principales por las que debería implementar el etiquetado en su laboratorio:

1. Organización

   

   La creación de un laboratorio bien organizado comienza con un sistema de etiquetado fácil de comprender. Primero, use una impresora de laboratorio bajo demanda para crear etiquetas con texto, gráficos o códigos de barras. A continuación, identifique los elementos de su laboratorio. Etiquete lotes grandes, muestras individuales o pruebe etiquetas de laboratorio de color para mayor visibilidad. Los identificadores impresos muestran a los técnicos dónde se encuentran los artículos en un proceso: qué pasos se han realizado y cuáles aún deben realizarse. Y no hay mejor herramienta para la gestión de inventario que una etiqueta escaneable. Desde la esterilización de equipos hasta mostrar qué muestras son parte de un grupo de control, la identificación es clave para mantener flujos de trabajo fluidos y eficientes.

2. Seguridad

   

   Si bien la organización es fundamental para un laboratorio eficiente, la seguridad es un problema aún mayor. Sin etiquetas:

   • No se puede determinar si las sustancias son peligrosas.
   • Es posible que los productos químicos no se eliminen adecuadamente.
   • Los técnicos y el personal de soporte podrían resultar potencialmente heridos.

   Dado que en el funcionamiento de un laboratorio intervienen muchas personas, cada recipiente, caja, bolsa para congelador, portaobjetos, tubo de ensayo y producto químico debe tener una etiqueta.

   Debido a que los productos químicos pueden ser peligrosos o tener el potencial de reaccionar negativamente con ciertos factores ambientales, es importante saber todo lo que sea posible sobre ellos antes de usarlos. Aunque las normas varían, las etiquetas adheridas a los contenedores deben mostrar información básica como el nombre del producto químico, su concentración, los peligros asociados y la fecha de preparación. Y si se utilizan contenedores secundarios, asegúrese de identificarlos también. No asuma que todos saben lo que hay dentro. Usar una etiqueta de material peligroso es una excelente manera de mejorar la comunicación sobre los productos químicos.

3. Precisión

   

   La capacidad de obtener resultados precisos y promover la investigación científica depende en gran medida de la forma en que se recopila la información. Por lo tanto, la precisión es esencial. Por razones obvias, las etiquetas escritas a mano plantean un riesgo que muchos laboratorios no quieren correr, incluso si el tiempo es escaso y los recursos limitados.

4. Eficiencia

   

   El uso de software para automatizar parte de su proceso de etiquetado le ayudará a ahorrar tiempo al crear flujos de trabajo más eficientes. Casi instantáneamente, los archivos de Excel se pueden convertir en etiquetas nítidas, claras y legibles. Por ejemplo, un software de Brady Workstation diseñado específicamente para el laboratorio, extrae datos de hojas de cálculo y bases de datos y luego los formatea sin problemas antes de imprimirlos. Esto minimiza los errores y aumenta la cantidad de tiempo que los técnicos de laboratorio pueden dedicar a tareas más importantes. Empezar con automatización de etiquetas es fácil y se puede hacer con un programa de software, una impresora y etiquetas.

5. Normativa y cumplimiento

   

   A menudo, el etiquetado no es específico para las necesidades de su propio laboratorio. Más bien se realiza por razones de normatividad y cumplimiento regulatorio. Asegúrese de estar actualizado sobre los estándares que debe seguir su laboratorio consultando estos recursos.

   

   GHS

   Las etiquetas del Sistema Globalmente Armonizado comunican material peligroso y riesgoso según lo indica la Norma de comunicación de peligros actualizada de OSHA. Estos están en forma de pictograma.

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   RTK

   Las etiquetas de Derecho a saber informan a los empleados sobre los peligros químicos, como lo exige la Norma Federal de Comunicación de Peligros 29 CFR 1910.1200 de OSHA. Las etiquetas RTK populares utilizan un sistema de clasificación numérica y codificación por colores.

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   Etiquetas de envío de materiales peligrosos

   Estas etiquetas garantizan que sus envíos lleguen a sus destinos sin retrasos costosos ni rechazos. Cumplen con las regulaciones para el manejo y transporte seguro de materiales peligrosos y cumplen con los estándares DOT HM-181.

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   WEEE, RoHS y PB

   Estas etiquetas no contienen plomo (Pb) y cumplen los requisitos de WEEE (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos) y RoHS.

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Obtener las etiquetas correctas

Es importante conseguir etiquetas adecuadas para las condiciones que tendrán que soportar. Desde nitrógeno líquido hasta autoclaves y productos químicos agresivos hasta baños de agua caliente, Brady ofrece etiquetas que no se manchan, que son fáciles de quitar, que pueden resistir el frio y no se decoloran ni se caen.

Cónicos, tubos y viales

Las etiquetas para viales son críticas en todos los laboratorios. La etiqueta correcta tendrá un material ultra delgado que evita que los viales se atasquen en las centrífugas o los bastidores. Agregue color para mejorar la organización y una mayor eficiencia.

Cristalería

Si bien una etiqueta básica puede funcionar para algunos tipos de cristalería, otras situaciones requieren propiedades especiales. Elija entre etiquetas solubles en agua, etiquetas resistentes a productos químicos o incluso etiquetas resistentes al calor según su aplicación.

Instrumentos quirúrgicos y otros artículos esterilizados

La esterilización es una parte importante para garantizar la seguridad y precisión de su trabajo de laboratorio. Cuando se exponen a las condiciones del autoclave, las etiquetas de esterilización mostrarán la palabra "SERILIZED" para que sepa rápidamente qué está listo para reutilizar.

Placa de pocillos

Etiquetar sus microplacas de pocillos mejora la precisión de colocación y la eficiencia general. Las microplacas a menudo están expuestas a una variedad de condiciones y puede ser necesario utilizar etiquetas criogénicas o resistentes a productos químicos.

Portaobjetos de microscopio

Sin etiquetas para portaobjetos de microscopio, el seguimiento y la identificación de las muestras serían imposibles. Dependiendo de dónde se almacene esa muestra, es posible que necesite etiquetas resistentes al congelador, a los solventes o a los químicos.

Tubos de PCR

Los tubos de PCR también deben estar identificados con toda la información pertinente. Utilice opciones como etiquetas autolaminables o etiquetas que resistan la congelación para asegurarse de que la información de su etiqueta permanezca intacta.

Varillas y dispositivos de vitrificación

Asegúrese de que el texto, los gráficos y los códigos de barras de las varillas estén protegidos contra manchas, borrones, caídas y temperaturas criogénicas frías. Use etiquetas criogénicas autolaminables de poliéster para uso en laboratorios para obtener los mejores resultados.

Identificación general de laboratorio

Para la identificación general de laboratorio, le recomendamos elegir un material que se ajuste a la aplicación. Considere usar etiquetas de color en lugares donde la identificación o la organización a simple vista sean importantes. Para aplicaciones donde se limpia, desinfecta o expongan a químicos con frecuencia, utilice un material con resistencia química.

Muestras y tubos congelados

La identificación de muestras no debe detenerse en la puerta del congelador. Si sus etiquetas no soportan el frío, la precisión de su laboratorio podría verse afectada. Las etiquetas continuas ultradelgadas de poliéster Brady B-492 se adhieren a superficies redondeadas congeladas y permanecerán allí.

Estantes, almacenamiento y bolsas para el congelador

El hecho de que algo vaya al congelador no significa que no pueda (o no deba) etiquetarse. Coloque etiquetas criogénicas como las etiquetas de laboratorio criogénicas de poliéster B-490 directamente sobre superficies planas y congeladas.

Estantes y bastidores

Etiquetar estantes y bastidores mantiene su laboratorio organizado y funcionando sin problemas. Además, los técnicos pueden ser más eficientes. Utilice etiquetas reposicionables si planea reorganizar con frecuencia. Aplique etiquetas con adhesivo agresivo en áreas que son propensas a tener más suciedad y residuos.

Productos químicos y agentes de limpieza

En su laboratorio, hay varios productos químicos y agentes de limpieza que tienen el potencial de ser peligrosos para los empleados. Asegúrese de que todos los materiales peligrosos estén claramente identificados mediante etiquetas GHS que cumplan con OSHA.

Matraces de cultivo (resistentes al calor)

Las células que se cultivan en matraces o placas a menudo se almacenan en incubadoras o en una cabina de bioseguridad. Después de su uso será necesario desinfectarlas. Por este motivo, deberá utilizar una etiqueta resistente a la temperatura y a los productos químicos que no se caiga ni se manche.

Botiquines de primeros auxilios y materiales de seguridad

Si ocurre un accidente en su laboratorio, deberá asegurarse de que todos los materiales de seguridad sean fáciles de encontrar y de fácil acceso. Tener botiquines de primeros auxilios, estaciones de lavado de ojos y gabinetes de seguridad claramente identificados puede reducir el tiempo que lleva encontrar los materiales necesarios para tratar las lesiones.

Cómo puede ayudar Brady

Cree un laboratorio más organizado, preciso y seguro con tecnologías de impresión Brady, soluciones de etiquetado de alto rendimiento y software intuitivo para creación de etiquetas. Recuperará tiempo con flujos de trabajo más fluidos, menos retrabajo y procesos más automatizados. Y eso es solo el comienzo. Brady también ofrece soluciones personalizadas, así que háganos saber lo que necesita.