Cinco características esenciales para utilizar en una suite de software de identificación de laboratorio

Una captura de pantalla de la función de etiquetado personalizado dentro del software de automatización de laboratorio Brady Workstation.

La suite de software para identificación de laboratorio de Brady Workstation es una solución integral de software para laboratorio diseñada para mejorar la eficiencia y la precisión. Con la opción de crear etiquetas personalizadas para necesidades específicas, ayuda a los laboratorios a enfrentar desafíos de etiquetado comunes, como errores de identificación, etiquetado incorrecto o prácticas inconsistentes.

La suite de software para identificación de laboratorio ofrece una variedad de funciones para que los laboratorios puedan optimizar los procesos de etiquetado, mejorar la trazabilidad de las muestras y garantizar el cumplimiento de los estándares regulatorios. A continuación se presentan cinco funciones esenciales que puede utilizar y que pueden ayudarle a que su laboratorio funcione de manera más eficiente.

  1. Diseño personalizado

    Cree etiquetas personalizadas para una identificación eficiente de muestras y especímenes, garantizando que los datos del paciente y otros detalles relevantes se presenten de forma clara y consistente.

    • Las plantillas de etiquetas personalizables ahorrarán tiempo y garantizarán que los datos del paciente, el tipo de muestra, la fecha de recolección y otros detalles relevantes sean precisos. Una plantilla también ayuda a minimizar los errores causados por etiquetado incorrecto o etiquetas ilegibles, que pueden tener graves consecuencias para la seguridad del paciente, los resultados de la investigación y el cumplimiento normativo.
    • Añadir códigos de barras, códigos QR y otros símbolos para mejorar la organización y trazabilidad dentro del laboratorio. Un sistema de seguimiento y localización adecuado permite recuperar de forma rápida y sencilla muestras y especímenes.
    • Tener opciones de diseño flexibles significa que cada laboratorio puede personalizar las etiquetas para satisfacer necesidades específicas. Esta flexibilidad también permite que diferentes laboratorios cumplan con estándares o protocolos específicos, lo que garantiza el cumplimiento y la seguridad de todo el personal del laboratorio.
  2. Secuencia

    La secuenciación automatizada de etiquetas proporciona beneficios significativos al mejorar la eficiencia y la precisión. Una buena función de secuencia ofrece varias capacidades que mejoran el proceso de etiquetado.

    • Las secuencias numéricas y alfanuméricas proporcionan flexibilidad en etiquetado de diferentes tipos de muestras y viales.
    • Los incrementos de secuencia personalizables permiten a los laboratorios adaptar la secuenciación a sus necesidades específicas. Por ejemplo, pueden establecer incrementos de 10, 100 o cualquier otro valor que se ajuste a sus requisitos de etiquetado.
    • Capacidad para manejar reglas de secuenciación complejas como restablecer el número de secuencia después de un cierto punto u omitir valores específicos. Esta capacidad permite a los laboratorios adaptarse a escenarios de etiquetado únicos y garantizar que cada muestra o espécimen tenga un identificador único.
    Una persona con una bata de laboratorio se encuentra junto a un software de automatización de laboratorio, rodeada de equipos etiquetados y materiales de investigación.
  3. Importación de Excel

    La suite de software para identificación de laboratorio facilita la integración de datos de laboratorio con su funcionalidad de importación de Excel. Importe fácilmente datos de Excel directamente en sus etiquetas, agilizando la creación de etiquetas y eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente.

    • La importación directa de datos desde hojas de cálculo de Excel en una suite de software de identificación en laboratorio elimina la necesidad de ingresar datos manualmente y reduce el riesgo de errores. Con esta función, se pueden importar datos, independientemente de su tamaño o formato.
    • La asignación de campos de Excel a elementos de etiqueta permite a los usuarios especificar qué datos de la hoja de cálculo deben imprimirse en cada etiqueta. La suite de software para identificación de laboratorio admite una variedad de elementos de etiquetas, incluidos texto, códigos de barras y códigos QR.
  4. Importación avanzada

    Además de importar datos de hojas de cálculo de Excel, los laboratorios a menudo necesitan importar datos de varias otras fuentes, como sistemas de información de laboratorios, bases de datos y archivos de texto. Las funciones de importación avanzadas permiten a los laboratorios importar datos de una gama más amplia de fuentes.

    • La integración con sistemas de información de laboratorio permite a los laboratorios importar automáticamente datos de pacientes y muestras. Este software de automatización de laboratorio ahorra tiempo, elimina la necesidad de ingresar datos manualmente y reduce el riesgo de errores.
    • Importación desde bases de datos como Oracle y SQL Server para que los laboratorios puedan importar datos de sus bases de datos existentes sin tener que exportarlos primero a Excel.
    • Importación desde archivos de texto como archivos CSV y TSV. Esto permite a los laboratorios importar datos de una variedad de fuentes, incluidos instrumentos y otras aplicaciones de software.
    Una computadora portátil con el paquete de software de identificación de laboratorio de Brady abierto, utilizado para el software de etiquetado de laboratorio en un entorno de laboratorio.
  5. Editor de plantillas

    Haga plantillas con elementos bloqueados o editables para una creación de etiquetas consistente. Esto garantiza una identificación precisa y eficiente sin ningún error.

    • Las plantillas reutilizables permiten a los usuarios crear plantillas para diferentes tipos de etiquetas de laboratorio: etiquetas de portaobjetos, etiquetas de casetes de tejido y etiquetas de tubos. Estas plantillas se pueden reutilizar varias veces, ahorrando mucho tiempo y esfuerzo.
    • Bloqueo de elementos específicos para estandarización significa que el personal puede crear consistencia para ciertos elementos de una etiqueta, como el nombre del paciente o el tipo de muestra. El Editor de plantillas permite a los usuarios bloquear estos elementos para que no se puedan editar, evitando errores y manteniendo la uniformidad.
    • Capacidad de crear secciones editables significa que los datos variables, como la fecha o las iniciales del técnico, se pueden cambiar para cada muestra. El Editor de plantillas permite a los usuarios crear secciones editables para estos datos variables, garantizando que las etiquetas sean precisas y estén actualizadas.

Estas cinco funciones esenciales en conjunto permiten a los laboratorios optimizar los procesos de etiquetado, mejorar la trazabilidad de las muestras y mantener el cumplimiento normativo, lo que en última instancia conduce a una mayor eficiencia y precisión en las operaciones de laboratorio. Nuestro paquete de software de identificación de laboratorio de Brady Workstation ofrece un conjunto integral de funciones, incluidas las cinco mencionadas en este artículo, diseñadas para mejorar la eficiencia y evitar errores costosos en el laboratorio. Al integrar un software de laboratorio avanzado impresoras de etiquetas de laboratorio confiables, los laboratorios pueden optimizar aún más sus flujos de trabajo y garantizar un etiquetado consistente y sin errores.

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